«Стратеги» ФДО в нашем коворкинг-офисе

Стратегические сессии для НКО

4 марта провели стратегическую сессию для Федерации детских организаций Самарской области. Инициатива проведения такого совещания исходила от меня и Олеси, так как мне было интересно с точки зрения модератора стратегических сессий пройти этот путь с нуля (от идеи до отчета заказчику), а с другой стороны ввиду давней дружбы с ФДО было интересно помочь организации выйти на новый уровень работы.
Сам формат стратегической сессии не новый для ФДО, ранее подобные встречи уже проводились. Для получения прорывных результатов нужно было разобраться, как организовать сессию наиболее эффективным образом. По этому до самой сессии была проделана работа по выявлению внутренней и внешней ситуации, в которой оказалась ФДО.
Во внутренних аспектах мне в первую очередь было интересно, что могло усилить проведение сессии, а что могло стать тормозящим фактором. Как показал опрос членов ФДО, ранее участвовавших в таких встречах, ограничивающими факторами были: отсутствие визуализации обсуждаемых данных, отсутствие четкого регламента и сформулированных результатов встречи. Учитывая приобретенные знания, при подготовке к сессии были напечатаны материалы для участников — плакаты с результатами опроса членов ФДО, экспертов, родителей, детей и визуализации ожидаемых членами организации результатов развития. Для ориентации участников в ходе встречи были сформулированы и зафиксированы на доске ожидаемые результаты сессии и критерии их достижения. Такое напоминание перед глазами не позволило в ходе обсуждения отвлекаться на второстепенные вопросы, внимание участников было сфокусировано на конкретных задачах мероприятия.
Анализ внешней среды заключался в опросе стейкхолдеров и выявлении важных для организации трендов по мнению самих членов ФДО. В опросе приняли участие эксперты и практики некоммерческой сферы. Их ответы помогли сформулировать актуальную «повестку дня» для организации, занимающейся развитием детского движения. Также опрос помог узнать точку зрения родителей и детей относительно того, чем по их мнению должна заниматься детская общественная организация, на какие общественные явления необходимо обратить внимание, какие качества личности ребенка важно развивать, занимаясь общественной деятельностью.
В итоге за 6 часов стратегического совещания рабочая группа достигла следующих результатов:
— определены 8 значимых для ФДО направлений развития;
— предложены 20 проектных идей, раскрывающих направления развития;
— сформированы инициативные группы по реализации проектов;
— сформулированы 6 изменений в устав организации, касающихся миссии, целей и предметов деятельности организации.
Мои личные ощущения от проделанной работы: усилия, затраченные на разработку, подготовку и проведение сессии, были не напрасны. Стратегическая сессия отличается от обычного совещания тем, что за короткий промежуток времени необходимо выработать важные для развития организации предложения, а также определить ответственных за их воплощение в жизнь Как скажутся итоги проделанной работы в долгосрочной перспективе покажет время, но достигнутыми на данный момент результатами и я, и заказчик, и участники сессии остались довольны.